Köln

Bitte bewerben Sie sich hier auf „OFFICErheinland.de“ mit dem „Jetzt bewerben“ Link/Button rechts oben.

UNSERE BEWERBUNG AN DICH ALS
OFFICE-MANAGER/IN (M/W/D) IN TEIL- ODER VOLLZEIT

Du bist ein zahlenaffines Allround-Talent? Top, dann steige bei uns ein, optimalerweise auf 30-Stunden-Basis. Ist das zu viel oder zu wenig? Kein Problem, lass uns sprechen.

Unser Office Management bietet reichlich Abwechslung, von buchhalterischen Aufgaben bis hin zu administrativen und organisatorischen Herausforderungen. Apropos …

 

DAS MACHST DU BEI UNS.

  • Du bereitest die Buchhaltung inkl. Zahlungen und Mahnwesen vor.
  • Du erstellst Reports für die Geschäftsleitung, unterstützt sie und unseren Vorstand.
  • Du verantwortest die Koordination und Abwicklung kaufmännischer Themen wie z.B. Versicherungen, Konten, Personal, Budgets, Rechnungen etc.
  • Du behältst den Überblick bei der Kassenführung und bei Kassenberichten.
  • Du übernimmst allgemeine, administrative und organisatorische Tätigkeiten wie z.B. Empfangstätigkeiten, Materialverwaltung, Kundenterminvorbereitungen und Lieferantenkontakt.
  • Du bereicherst unsere Agentur, sorgst mit Deiner offenen Art für ein positives Arbeitsklima im Team und einen angenehmen Empfang unserer Gäste.

 

DAS BRINGST DU MIT.

  • Du hast bereits Erfahrung in vergleichbaren Positionen und bringst eine buchhalterische oder kaufmännische Ausbildung mit.
  • Du bist ein Organisationstalent und hast einen Blick für Details.
  • Du zeichnest Dich durch Verlässlichkeit, große Sorgfalt, einen hohen Qualitätsanspruch aus und schreibst „Hands-on-Mentalität“ GROß.
  • Du bist kommunikationsstark, empathisch und liebst es, Dich täglich neuen Herausforderungen zu stellen.
  • Du bist fit im Umgang mit MS-Programmen, insbesondere in MS-Excel.
  • Sprach- und Textsicherheit in Deutsch und Englisch runden Dein Profil ab.

 

DU WILLST NOCH MEHR? VOILÀ.

  • Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten sowie ein attraktives Gehalt mit betrieblichen Sozialleistungen.
  • Homeoffice ist kein Problem.
  • Du möchtest Dich weiterbilden? Wir unterstützen Dich dabei.
  • Du arbeitest in familiärer Atmosphäre mit echt netten Menschen und flachen Hierarchien, offenen Ohren und Türen.
  • Du profitierst von unserem Mobilitätskonzept mit Jobticket, Job-Rad und Nutzung von E-Scootern.
  • Die Versorgung mit Obst, Kalt- und Heißgetränken sowie eine gut gefüllte Eistruhe im Sommer sind bei uns selbstverständlich.

Matcht das? Dann sende uns doch einfach eine E-Mail inklusive Deiner Bewerbungsunterlagen an Carolin Kühle-Lange, jobs@vancado.de. Wir freue uns, Dich kennenzulernen!

 

DAS IST VANCADO.

VANCADO ist digitale Kommunikation, die Menschen bewegt und Marken belebt.
VANCADO ist Technik und Design mit einer schlauen Strategie.
VANCADO ist die Liebe zu nerdigen Details und die Leidenschaft fürs große Ganze.
VANCADO ist Beratung, Konzeption und Steuerung.
VANCADO ist Content-Management und Content-Redaktion.
VANCADO ist Webarchitektur und Plattform.
VANCADO ist Teamwork, Teamplay und Teamevent.
VANCADO ist eine Truppe von 30 Leuten, die digital denken und analog dazu leben.
VANCADO ist eine echt gute Digitalagentur in Köln-Sülz.
VANCADO ist Dein nächster Job.

 

Buchhaltung, Empfang, Koordinator, Kaufmännische Tätigkeiten, Vorbereitende Buchhaltung, Excel, Reportings, Kassenführung, Kassenbericht, Administration, OFFICErheinland.de, Empfehlungsbund