Düsseldorf

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Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie dir zahlreiche Tätigkeitsfelder - egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten dir spannende Karrieremöglichkeiten und sind dein Chancengeber für einen Einstieg bei adesso.

DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH Du krempelst neben verwaltenden Tätigkeiten auch gerne die Ärmel hoch? Dann verstärke jetzt unser Team am Standort Düsseldorf in Teilzeit (mind. 20 Stunden pro Woche, 13-17 Uhr) oder in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als erste Ansprechperson bist du als Teil des Office Management Teams dafür verantwortlich, dass sich unsere Kunden, Gäste und Mitarbeitende in unserer Geschäftsstelle wohl und betreut fühlen sowie die bestmöglichen Rahmenbedingungen für ihre Arbeit vorfinden.

Konkret übernimmst du folgende Aufgaben:
  • Allgemeine Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
  • Raumverwaltung für Arbeitsplätze und Besprechungsräume; Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen.
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen.
  • Regelmäßige Raumvorbereitung, Ausstattung der Mitarbeiterlounges, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in unseren Räumlichkeiten
  • Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten.
  • Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien.
DEINE SKILLS - DAS BRINGST DU MIT
  • Berufsausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich; alternativ vergleichbare, mehrjährige Berufserfahrung
  • Im Umgang mit den Microsoft-Office Produkten bist du sicher.
  • Fließendes Deutsch und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du arbeitest vorausschauend, strukturiert und selbständig
  • Organisationsgeschick, Flexibilität, Servicementalität
  • Du verfügst über ein professionelles, freundliches Auftreten
CHANCENGEBER - WAS ADESSO AUSMACHT Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus – hierfür gibt es sogar ein Wort: „adessi“! Und dafür tun wir auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. So belegen wir zum wiederholten Male den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"! Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten – unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht still steht.
  • Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken
  • Weiterbildung - über 400 Trainings und Weiterbildungen
  • Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge
  • Events - fachlich und mit Spaßfaktor
  • Hemden- und Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt
  • Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle
  • Mitarbeiterprämien - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement
  • Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung
Management, (w/m/d), Voll, oder, Teilzeit, (nachmittags), Personalmanager, Personalmanagement, Koordinator, OFFICErheinland.de, Empfehlungsbund