Aachen

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Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie dir zahlreiche Tätigkeitsfelder - egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten dir spannende Karrieremöglichkeiten und sind dein Chancengeber für einen Einstieg bei adesso.

DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Eventbereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder am Empfang gesammelt? Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus wie dein freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten? Dann verstärke jetzt unser Office-Team am Standort Aachen für 25 Std. pro Woche.  

Für die Betreuung unserer Geschäftsstelle in Aachen und die Unterstützung einer unserer Bereichsleiter suchen wir ab sofort eine zuverlässige Persönlichkeit:
  • die als Assistenz alle Fäden in der Hand hält
  • für reibungslose Abläufe und klare Strukturen sorgt 
  • und auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält

Dein Aufgabengebiet beinhaltet weiterhin:  
  • Übernahme der gesamtheitlichen Organisation und Assistenz in Aachen
  • Operative und strategische Unterstützung einer unserer Bereichsleiter am Standort
  • Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen  
  • Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien 
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen 
  • Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung) 
  • Allgemeine Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten 
  • Durch deine Mitarbeit bekommst du einen Einblick in die Unternehmensführung und verlierst dabei das „große Ganze“ nie aus den Augen 
DEINE SKILLS - DAS BRINGST DU MIT
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Event-Bereich 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Funktion 
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten 
  • Fließendes Deutsch und sehr gute englische Sprachkenntnisse 
  • Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe 
  • Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft 
  • Professionelle Umgangsformen; sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten 
  • Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit 
CHANCENGEBER - WAS ADESSO AUSMACHT Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus – hierfür gibt es sogar ein Wort: „adessi“! Und dafür tun wir auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. So belegen wir zum wiederholten Male den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"! Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten – unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht still steht.
  • Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken
  • Weiterbildung - über 400 Trainings und Weiterbildungen
  • Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge
  • Events - fachlich und mit Spaßfaktor
  • Hemden- und Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt
  • Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle
  • Mitarbeiterprämien - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement
  • Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung
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